Préparer son van ou son camping-car avant de le louer

Ce guide suit l’ordre des préparatifs : l’assurance et les papiers du véhicule, l’annonce sur Roadvan, puis chaque location. Pour le fonctionnement d’ensemble, la commission et vos revenus possibles, commencez par la page louer son camping-car. Ici, vous préparez le véhicule, l’annonce et chaque remise des clés.

Votre véhicule peut-il être assuré par Roadvan ?

Au dépôt d’annonce, vous choisissez qui assure vos locations : l’assurance Roadvan, payée par le voyageur, ou « Ma propre assurance ». L’assurance Roadvan, dont l’assureur est Altima, filiale de la MAIF, accepte les véhicules qui remplissent trois conditions :^[1][5]

• un camping-car, un van ou un fourgon aménagé, mais pas une caravane ;
• un PTAC jusqu’à 3,5 tonnes, c’est-à-dire un véhicule qui se conduit avec le permis B ;
• une valeur à neuf TTC de 100 000 € au plus, et non la cote à l’Argus.

Source : ^[1]

Au-delà de 3,5 tonnes de PTAC ou de 100 000 € de valeur à neuf, vos locations passent par « Ma propre assurance ». Le formulaire l’impose dès que vous indiquez un PTAC de plus de 3,5 tonnes. La valeur, elle, n’est pas demandée au dépôt : au-delà du plafond, c’est à vous de choisir ce régime. Votre contrat doit alors couvrir la location, et une attestation d’assurance peut vous être demandée avant la mise en ligne. Pour un véhicule qui remplit les trois conditions, le choix entre les deux régimes se modifie à tout moment.^[1][5]

Contrôle technique, papiers, entretien : que vérifier avant de louer ?

Un camping-car est soumis au contrôle technique périodique, jusqu’à 3,5 tonnes de PTAC comme au-delà. Le véhicule immatriculé en collection suit ses propres règles. Il est contrôlé tous les 5 ans s’il a été mis en circulation à partir de 1960. Il en est dispensé s’il l’a été avant 1960, ou si son PTAC dépasse 3,5 tonnes. Pour les autres, le rythme dépend de la catégorie du véhicule, inscrite en case J de la carte grise.^[6][8][11]

La date limite figure sur le timbre de la carte grise et sur la vignette du pare-brise. Depuis le 1er janvier 2026, le contrôle vérifie aussi les rappels graves du constructeur : un véhicule classé « stop drive » et non réparé ne peut plus circuler dès le lendemain du contrôle. Si le contrôle technique n’est pas à jour, c’est le propriétaire qui est sanctionné, en règle générale par une amende forfaitaire de 135 €. Le véhicule peut aussi être immobilisé lors d’un contrôle routier.^[6]

Les papiers à remettre au voyageur

Lors d’un contrôle routier en France, le conducteur présente son permis et la carte grise du véhicule, même si celui-ci ne lui appartient pas : remettez-la avec les clés. Complétée du timbre du dernier contrôle technique, elle en sert aussi de preuve. Les papiers de l’assurance n’y sont plus à présenter depuis le 1er avril 2024 : les forces de l’ordre consultent le fichier des véhicules assurés.^[9]

L’entretien avant d’ouvrir le calendrier

Un contrôle technique à jour ne dispense pas d’entretenir le véhicule : son propriétaire doit le maintenir en bon état de marche. Avant la saison, vérifiez la mécanique et tout ce que le voyageur utilisera dès le premier soir :^[6]

• la révision du carnet d’entretien, les freins, les niveaux, les pneus et la roue de secours ;
• la batterie de la cellule, le chauffage, le réfrigérateur et l’eau chaude ;
• le circuit d’eau, les toilettes et leur cassette ;
• l’installation de gaz, à faire vérifier par un professionnel au moindre doute ;
• les ouvrants : lanterneaux, toit relevable, store et placards ;
• en hiver, des pneus hiver ou des chaînes à neige, que certaines communes de montagne imposent du 1er novembre au 31 mars ; des chaussettes à neige peuvent remplacer les chaînes. Le formulaire propose « Pneus neige » et « Chaînes » parmi les « Équipements hivernaux » : cochez ce qui est à bord.

Sources : ^[5][12]

Comment remplir l’annonce, champ par champ ?

Sur le site, le dépôt d’annonce compte six étapes : Véhicule, Équipements & photos, Tarif & conditions, Assurance, Disponibilités, Publication. L’app en compte six aussi, nommées un peu autrement. Les principaux choix du formulaire au 28 octobre 2026 figurent ci-dessous.^[5]

Le véhicule

Au-delà de 3,5 tonnes, le guide permis et poids d’un camping-car détaille quel permis il faut.

Équipements, photos et description

• Équipements : la conduite d’abord, puis la vie à bord, la cuisine, l’extérieur, l’autonomie, la sécurité et l’hiver. Ce que vous cochez apparaît mot pour mot sur l’annonce. « Plaques de cuisson » et « Réfrigérateur » sont cochés d’office : décochez-les s’ils ne sont pas à bord. Ce qui ne figure pas dans la liste va dans « Autres équipements à bord », un champ de 500 caractères.
• Photos : 3 au moins pour soumettre l’annonce, 20 Mo au plus par fichier sur le site. La première est la photo principale, votre vignette dans les résultats ; l’étoile en désigne une autre. Le formulaire conseille un extérieur dans un paysage, puis un intérieur lumineux, couchages dépliés, et proscrit les photos floues, d’un véhicule sale ou montrant une personne identifiable.
• Description : 80 caractères au moins, 5 000 au plus, sans jargon. Dites ce qui sert au voyageur : les couchages, ce qui fonctionne sans branchement, ce qui est fourni ou non.
• Coordonnées : un téléphone, un e-mail, un lien, un pseudo de réseau social ou un IBAN dans un texte de l’annonce en bloquent l’enregistrement.

Sources : ^[3][5]

Prix et conditions

Pour situer votre prix, le simulateur de revenus estime ce que votre véhicule peut rapporter sur un mois de haute saison.^[4]

Assurance, puis publication

Avec « Ma propre assurance », vous fixez aussi la caution à l’étape « Assurance ». La dernière étape liste ce qui manque encore, et vous demande votre téléphone s’il n’est pas dans votre compte : il n’est jamais affiché sur l’annonce. L’équipe Roadvan vérifie ensuite l’annonce avant sa première mise en ligne.^[3][5]

Après la mise en ligne : calendrier et périodes de prix

Dans Mes annonces, la page « Calendrier & tarifs » sert à fermer les dates où vous gardez le véhicule, sauf celles déjà réservées. Elle sert aussi à créer des périodes de prix pour la haute saison ou un événement : de 30 à 5 000 € la nuit, sans chevauchement entre deux périodes.^[4][15]

Que fournir au voyageur, et que lui dire avant le départ ?

Les conditions d’usage de votre annonce, comme le kilométrage, le carburant ou les animaux, sont celles que le voyageur accepte en réservant. Avant chaque départ, vérifiez :^[2]

• chaque équipement coché, à bord et en état de marche ;
• les options réservées, offertes comprises : le voyageur les coche aussi, pour que vous sachiez quoi préparer ;
• la carte grise, ainsi que le gilet de haute visibilité et le triangle de présignalisation, obligatoires à bord ;
• une étiquette indiquant le carburant près de la trappe, et une autre sur le remplissage d’eau propre, pour éviter une erreur de plein ;
• la hauteur du véhicule, équipements de toit compris, affichée dans la cabine ;
• une notice écrite des équipements : eau, gaz, chauffage, toilettes, électricité, et vos consignes.

Sources : ^{[4][5][9][12]}

Avant le paiement, vous échangez par la messagerie Roadvan, où les coordonnées sont masquées. Ensuite, le téléphone de chacun s’affiche dans la réservation, pour fixer l’heure et le lieu précis de la remise. Une location conclue ou payée hors de Roadvan ne bénéficie ni de l’assurance, ni de la caution, ni de l’assistance proposées par Roadvan. Pour ses propres préparatifs, conseillez au voyageur la check-list de départ en van.^[1][3]

Le jour du départ : comment se passe la remise des clés ?

1. Le véhicule propre, les niveaux faits, les pneus contrôlés, le réservoir d’eau propre rempli et la réserve de gaz vérifiée, les eaux grises et la cassette vidées.
2. Le niveau de carburant relevé, photo à l’appui : l’annonce indique « Rendu au même niveau » (de charge, pour un véhicule électrique).
3. Les conducteurs : avec l’assurance Roadvan, deux au plus, le voyageur et son second conducteur déclaré. Une mention de vérification sur un profil ne garantit pas la validité du permis le jour de la location : regardez chaque permis.
4. La démonstration : eau, gaz, chauffage, toilettes, batterie de la cellule, couchages, toit et store. Sur votre annonce, la rubrique « Prise en main » annonce 30 minutes avec vous et précise que le voyageur repart avec votre numéro. Prévoyez au moins ce temps, faites refaire chaque geste au voyageur et restez joignable pendant la location.
5. L’état des lieux d’entrée, fait par vous en présence du voyageur et signé par vous deux : compteur, carburant, carrosserie et toit, vitres, pneus, intérieur, équipements.

Sources : ^{[1][2][3][4][13][14]}

Lorsque Roadvan le propose pour la réservation, l’état des lieux se fait dans l’application WeProov. La mission vous arrive après le paiement, et les rapports de départ et de retour restent consultables par vous deux depuis la réservation. Sinon, faites-le par écrit, photos à l’appui. Celui du retour, comparé au départ, sert de référence pour un dommage (article 6 des conditions générales de location).^[2]

Au retour : comment contrôler le véhicule et signaler un dommage ?

Le voyageur rend le véhicule dans l’état où il l’a reçu, aux date, heure et lieu convenus. Faites l’état des lieux de sortie avec lui et comparez : kilométrage, carburant, propreté, carrosserie, intérieur, équipements et options.^[2]

Un dommage ? Dans vos Réservations, choisissez « Signaler un dommage », du jour du retour jusqu’au lendemain au soir, puis envoyez vos photos en réponse à l’e-mail de confirmation. La caution reste bloquée le temps que l’équipe Roadvan tranche ; si elle est débitée, la somme vous revient en totalité, sans commission. Un dommage découvert plus tard se signale au plus vite à support@roadvan.com.^[1][2]

Après la location, le voyageur et vous pouvez chacun laisser un avis sur l’autre, noté de 1 à 5. Pour le ménage ou l’entretien entre deux locations, fermez à l’avance les jours nécessaires dans « Calendrier & tarifs ». Une date prise par une réservation acceptée ou payée ne peut plus être fermée.^[3][15]

Votre véhicule est prêt ? Le dépôt d’annonce est gratuit et sans abonnement : il ne reste qu’à mettre votre camping-car en location.^[4]